Hướng dẫn Hồ sơ Đăng ký PCCC cho phòng trọ chi tiết 2025

vinasafecomvn
24 thg 5, 2025
7 phút đọc

Trong những năm gần đây, phổ biến vụ cháy xảy ra tại cái nhà trọ, dãy phòng trọ khiến dư luận đặc biệt lo ngại. Thống kê của Cục Cảnh sát PCCC cho thấy, năm 2023 Có hơn 320 vụ cháy tại các khu ngôi nhà trọ, trong đó phần nhiều xuất phát từ sự thiếu ý thức phòng cháy và chưa thực hành đúng quy định pháp lý. Việc đăng ký PCCC cho phòng trọ ko chỉ là yêu cầu bắt buộc theo pháp luật, mà còn là hành động thiết thực nhằm bảo vệ an toàn tính mạng, tài sản cho người thuê và chủ cơ sở.

Bài viết này sẽ giúp quý khách hiểu rõ về khái niệm, đối tượng áp dụng và khi nào nên đăng ký PCCC cho gia đình trọ.

I. Đăng ký PCCC cho phòng trọ là gì?

Đăng ký PCCC cho phòng trọ là việc chủ cơ sở lưu trú thực hiện thủ tục kê khai thông tin, lập hồ sơ phòng cháy chữa cháy và được cơ quan công an xác nhận đảm bảo đủ điều kiện về an toàn PCCC theo quy định của pháp luật.

Theo quy định hiện hành, việc đăng ký không chỉ dành cho khách sạn, gia đình nghỉ mà còn bắt buộc với dãy nhà cửa trọ, phòng trọ cho thuê nếu thuộc diện quản lý. Việc này nhằm mục đích:

Kiểm tra hệ thống thiết bị PCCC tại chỗ (bình chữa cháy, đèn thoát hiểm, đầu báo khói...).
Quản lý và giám sát an toàn của cơ quan chức năng.
Đảm bảo lúc Có sự cố, người ở Có thể xử lý ban đầu hoặc thoát nạn đúng cách.

Cơ sở pháp lý:

Luật Phòng cháy và chữa cháy năm 2001, sửa đổi bổ sung năm 2013.
Nghị định 136/2020/NĐ-CP, quy định chi tiết về điều kiện an toàn PCCC đối với cơ sở dân dụng.
Thông tư 147/2020/TT-BCA, hướng dẫn biểu loại và hồ sơ PCCC cho những loại hình lưu trú.

II. Lúc nào phòng trọ bắt buộc đăng ký PCCC cho phòng trọ?

Không nên mọi dãy trọ đều hãy thực hiện đăng ký PCCC. không những thế, theo quy định hiện hành, các cơ sở ngôi nhà trọ thuộc diện quản lý về PCCC bắt buộc hãy đăng ký nếu rơi vào một trong các trường hợp sau:

1. Có từ 1 chục người lưu trú thường xuyên trở lên

Đây là tiêu chí phổ biến nhất. những dãy trọ, ngôi nhà trọ cho thuê từ 5–6 phòng, mỗi phòng 2–3 người rất dễ vượt mốc mười người. Trong trường hợp này, cơ sở cần thực hành khai báo PCCC và trang bị thiết bị phòng cháy tối thiểu.

2. Có tổng diện tích dùng từ 300m2 trở lên

Tính tổng diện tích sàn các tầng. Nếu dãy căn nhà trọ Có diện tích sàn ≥ 300m2 thì dù số lượng người không phổ biến, vẫn thuộc diện nên đăng ký và được cơ quan công an PCCC kiểm tra định kỳ.

3. Có từ 3 tầng trở lên

Theo QCVN 06:2022/BXD, những công trình dân dụng cao từ 3 tầng thuộc đội ngũ Có nguy cơ cháy nổ cao hơn, cần Có lối thoát hiểm rõ ràng, đèn chiếu sáng sự cố, đầu báo khói và thiết bị cắt điện khẩn cấp. lúc đó, đăng ký và kiểm định hệ thống PCCC là bắt buộc.

4. Nằm gần những khu vực Có nguy cơ cao

Nếu cái nhà trọ gần chợ, bến xe, khu công nghiệp, hoặc trong khu dân cư đông đúc thì cơ quan chức năng Có thể yêu cầu đăng ký và kiểm tra đột xuất để đảm bảo an toàn cùng đồng.

III. Hồ sơ phòng cháy chữa cháy cho nhà trọ gồm những gì?

Để hoàn tất đăng ký PCCC cho phòng trọ, chủ cái nhà phải chuẩn bị hồ hết hồ sơ phòng cháy chữa cháy cho cái nhà trọ theo hướng dẫn của Thông tư 147/2020/TT-BCA và Thông tư 149/2020/TT-BCA. Bộ hồ sơ này là căn cứ để cơ quan công an kiểm tra, xác nhận và cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC (hoặc xác nhận cam kết đối với cơ sở nhỏ).

Tờ khai thông tin cơ sở thuộc diện quản lý PCCC
Bản cam kết bảo đảm an toàn PCCC hoặc văn bản nghiệm thu hệ thống PCCC
Sơ đồ thoát nạn, bản vẽ mặt bằng khái quát nhà cửa trọ
Danh sách thiết bị chữa cháy đã trang bị tại chỗ
Nội quy PCCC được niêm yết tại cơ sở
Biên bản kiểm tra định kỳ hoặc hồ sơ tự kiểm tra PCCC

Các thành phần hồ sơ phòng cháy chữa cháy cho căn nhà trọ gồm:

Tờ khai thông tin cơ sở thuộc diện quản lý PCCC

Theo mẫu Phụ lục I ban hành kèm Thông tư 147/2020/TT-BCA.
Ghi rõ địa chỉ, số phòng trọ, diện tích dùng, số người lưu trú, chủ cơ sở, năm xây dựng.

Bản cam kết bảo đảm an toàn PCCC hoặc văn bản nghiệm thu hệ thống PCCC (nếu Có mua đặt hệ thống đồng bộ)

Áp dụng với nhà cửa trọ dưới 5 tầng ko yêu cầu thẩm duyệt thiết kế.
Cơ sở Có từ 3 tầng trở lên hoặc diện tích ≥ 300m2 hãy Có hồ sơ nghiệm thu hệ thống PCCC.

Sơ đồ thoát nạn, bản vẽ mặt bằng khái quát nhà cửa trọ

Chỉ rõ những lối thoát hiểm, vị trí bình chữa cháy, đèn thoát hiểm, bảng nội quy.
Có thể vẽ tay hoặc dựng bằng phần mềm công nghệ đơn giản, miễn là thể hiện đúng vị trí và kích thước tương đối.

Danh sách thiết bị chữa cháy đã trang bị tại chỗ

Ghi rõ số lượng, mẫu bình (bột, CO2), vị trí đặt.
Có thể kèm ảnh chụp minh họa thực tế.

Nội quy PCCC được niêm yết tại cơ sở

Nêu rõ hành vi cấm, quy trình xử lý cháy, trách nhiệm chủ ngôi nhà và người thuê.
Phải in màu, cán màng và dán tại khu vực cầu thang hoặc cửa ra vào.

Biên bản kiểm tra định kỳ hoặc hồ sơ tự kiểm tra PCCC

Theo dòng Thông tư 149/2020/TT-BCA (dành cho cơ sở tự kiểm tra định kỳ mỗi 6 tháng).
Nếu chưa Có kiểm tra định kỳ lần đầu, Có thể làm bản tự rà soát kèm hình ảnh.

Lưu ý:

Hồ sơ nên in rõ ràng, sắp xếp theo thứ tự, Có chữ ký chủ cơ sở và đóng dấu (nếu Có đăng ký hộ kinh doanh).
Đối với phòng trọ thuộc doanh nghiệp, cần thêm giấy phép kinh doanh và giấy ủy quyền nếu người nộp ko nên đại diện pháp luật.

IV. Quy trình đăng ký PCCC cho phòng trọ

Việc đăng ký PCCC cho phòng trọ được thực hành tại cơ quan công an cấp quận/huyện nơi cơ sở hoạt động, theo quy trình đơn giản nhưng cần số đông thông tin và đảm bảo đúng thực tế.

Các bước thực hiện đăng ký pccc cho phòng trọ

Chuẩn bị hồ sơ theo dòng hướng dẫn
- Gồm toàn bộ tài liệu ở Mục III.
- Có thể tải dòng tại website Cục Cảnh sát PCCC hoặc liên hệ Công an phường để được phát trực tiếp.
Nộp hồ sơ tại Đội Cảnh sát PCCC và cứu nạn cứu hộ – Công an quận/huyện
- Người nộp phải là chủ cơ sở hoặc người được ủy quyền bằng văn bản.
- Cơ quan chức năng tiếp nhận, kiểm tra ban đầu và hứa lịch kiểm tra thực địa.
Kiểm tra thực tế tại căn nhà trọ
- Cán bộ PCCC sẽ kiểm tra thiết bị, lối thoát hiểm, đèn sự cố, nội quy…
- Nếu đạt yêu cầu, sẽ cấp văn bản xác nhận. Nếu chưa đạt, sẽ lập biên bản và yêu cầu bổ sung trong thời hạn cụ thể.
Nhận kết quả và lưu hồ sơ
- Sau 5–10 ngày làm việc đề cập từ lúc hoàn chỉnh hồ sơ, chủ cái nhà sẽ nhận được văn bản xác nhận đủ điều kiện an toàn PCCC hoặc biên bản cam kết và theo dõi định kỳ.

Thực tế triển khai đăng ký pccc cho phòng trọ

Tại TP.HCM, phổ biến phường đã tích cực hướng dẫn và hỗ trợ chủ ngôi nhà trọ đăng ký hồ sơ PCCC, đặc biệt sau các vụ cháy lớn tại quận 8, Bình Tân năm 2023.
Theo phản ánh từ người dân, thời gian xử lý thường từ 5–7 ngày, nếu hồ sơ tất cả và ngôi nhà trọ ko vi phạm quy hoạch xây dựng.

V. Những thiết bị bắt buộc lúc đăng ký PCCC cho phòng trọ

Lúc tiến hành đăng ký PCCC cho phòng trọ, cơ sở cho thuê bắt buộc hãy trang bị rất nhiều những thiết bị phòng cháy chữa cháy cơ bản theo hướng dẫn tại Thông tư 147/2020/TT-BCA và TCVN 3890:2009. Việc trang bị này ko chỉ phục vụ công tác thẩm định hồ sơ, mà còn là điều kiện thực tế để bảo vệ an toàn cho người thuê và tài sản của chính chủ căn nhà.

1. Bình chữa cháy

Bình bột MFZ4 hoặc MFZ8: phù hợp với các đám cháy dòng A, B, C – phổ biến trong sinh hoạt (cháy điện, cháy gas, vật liệu dễ cháy).
Bình CO2 (MT3, MT5): hiệu quả trong xử lý cháy thiết bị điện, chống để lại cặn.
Yêu cầu tối thiểu: 1 bình cho mỗi 50m2 sàn hoặc 1 bình cho mỗi tầng.

2. Đèn thoát hiểm và chiếu sáng sự cố

Cần được bố trí tại lối ra – vào chính, cầu thang, hành lang.
Hoạt động tự động lúc mất điện, tối thiểu duy trì ánh sáng trong 60 phút.

3. Đầu báo khói và chuông báo cháy

Bắt buộc lắp nếu nhà cửa trọ Có từ 3 tầng trở lên.
Đầu báo khói nên được lắp tại hành lang mỗi tầng, kết nối với chuông báo tại khu vực dễ quan sát.

4. Nội quy PCCC và sơ đồ thoát hiểm

Nên niêm yết công khai tại vị trí dễ thấy: cửa chính, bảng thông báo chung, gần cầu thang.
Sơ đồ hãy thể hiện rõ lối thoát nạn, vị trí bình chữa cháy, đèn thoát hiểm.

5. Thiết bị cắt điện khẩn cấp

Với dãy trọ phổ biến phòng, phổ biến tầng, hoặc điện tiêu dùng tập trung: phải sử dụng thêm công tắc ngắt điện tổng tại tầng trệt để dễ thao tác khi Có sự cố.

Theo khảo sát tại TP.HCM, Có tới 62% dãy phòng trọ chưa trang bị rất nhiều các thiết bị này, trong đó bình chữa cháy quá hạn và ko Có đèn sự cố là hai vi phạm phổ biến nhất.

VI. Mức xử phạt nếu không đăng ký PCCC cho phòng trọ

Việc không tuân thủ quy định về đăng ký và trang bị hệ thống PCCC Có thể khiến chủ ngôi nhà trọ đối mặt với phổ biến hậu quả pháp lý nghiêm trọng. Theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP, mức xử phạt cụ thể được chia theo mức độ vi phạm như sau:

1. Xử phạt hành chính nếu ko đăng ký pccc cho phòng trọ

Từ 5 – 1 chục triệu đồng: nếu ko lập hồ sơ PCCC hoặc ko Có nội quy, sơ đồ thoát hiểm.
Từ 15 – 25 triệu đồng: nếu ko trang bị hồ hết bình chữa cháy, thiết bị báo cháy theo quy định.
Từ 30 – 50 triệu đồng: nếu để thiết bị hư hỏng, ko kiểm định định kỳ, không công ty diễn tập phòng cháy chữa cháy.

Ngoài mức phạt tiền, chủ gia đình còn Có thể bị đình chỉ hoạt động cho thuê từ 3 đến 6 tháng nếu cơ quan chức năng đánh giá ko đảm bảo điều kiện an toàn.

2. Trách nhiệm dân sự và hình sự

Nếu xảy ra cháy gây thiệt hại về người hoặc tài sản mà nguyên do do chủ cơ sở ko đăng ký PCCC, không trang bị thiết bị an toàn, người đứng tên Có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo Điều 313 Bộ luật Hình sự 2015, với mức phạt tù từ 1 đến 12 năm.

Việc đăng ký PCCC cho phòng trọ không chỉ là yêu cầu pháp lý, mà còn là phương pháp chủ nhà cửa thể hiện trách nhiệm với người thuê.

Liên hệ ngay VinaSafe để được tư vấn đăng ký pccc cho phòng trọ và lắp đặt hệ thống PCCC đạt chuẩn, hỗ trợ lập hồ sơ phòng cháy chữa cháy cho ngôi nhà trọ nhanh chóng, đúng quy định:

Website: https://vinasafe.com.vn
Fanpage: https://facebook.com/VinaSafe.Official
Dường dây nóng: 0877.114.114